Esiste un solo sindacato, unico organismo rappresentativo dei giornalisti finlandesi ed è l'Unione dei giornalisti finlandesi.

L'iscrizione al sindacato non è obbligatoria. L'Unione è un'associazione di natura giuridica privata e segue le norme che i giornalisti finlandesi hanno autonomamente approvato.

Dette norme, peraltro, non sono obbligatorie per i non iscritti. Non sono, di conseguenza, protetti né il titolo, né l'esercizio della professione giornalistica.

Chiunque può liberamente dire di essere un giornalista ed esercitare la professione senza obbligo di iscriversi al sindacato e senza, per questo, incorrere in sanzioni di natura penale.

Per l'Unione è giornalista una persona permanentemente impiegata nello staff editoriale di un quotidiano, periodico, stazione radio-televisiva, agenzia di informazione o servizi di mass media. Possono essere iscritti al sindacato, in quanto considerati giornalisti: i redattori, i fotoreporters, i grafici, i vignettisti, i cameramens. Non sono considerati giornalisti, e quindi non possono essere iscritti, gli addetti agli Uffici Stampa e pubbliche relazioni, i redattori di giornali aziendali, i tecnici radiotelevisivi.

Non possono essere iscritti coloro che, oltre ad esercitare l'attività giornalistica, hanno un impiego fisso. Ad esempio un insegnante, anche se la sua attività giornalistica è copiosa, non può essere iscritto.